Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Εκτελεστικός Βοηθός για τον Τεχνικό Διευθυντή

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν εξαιρετικά οργανωμένο και δυναμικό Εκτελεστικό Βοηθό για τον Τεχνικό Διευθυντή, ο οποίος θα παρέχει διοικητική και λειτουργική υποστήριξη σε ένα ταχέως αναπτυσσόμενο τεχνολογικό περιβάλλον. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα απαιτητικό και γρήγορο περιβάλλον. Ο Εκτελεστικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του ημερολογίου του Τεχνικού Διευθυντή, τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, θα υποστηρίζει τη διαχείριση έργων, θα παρακολουθεί προθεσμίες και θα διασφαλίζει την ομαλή ροή πληροφοριών εντός της τεχνικής ομάδας. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού, καθώς ο Εκτελεστικός Βοηθός θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και στρατηγικές αποφάσεις. Η ικανότητα να λαμβάνει πρωτοβουλίες, να προσαρμόζεται σε αλλαγές και να εργάζεται με ακρίβεια είναι κρίσιμη για την επιτυχία σε αυτή τη θέση. Εάν έχετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και πάθος για την τεχνολογία, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση του ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων για τον Τεχνικό Διευθυντή.
  • Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ των τεχνικών ομάδων και άλλων τμημάτων.
  • Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων για εσωτερική και εξωτερική χρήση.
  • Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση έργων.
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα.
  • Οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση εξόδων.
  • Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων και έρευνας.
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή σχετικό τομέα.
  • Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση.
  • Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο γραπτές όσο και προφορικές.
  • Άριστη γνώση εργαλείων γραφείου, όπως Microsoft Office και Google Suite.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο περιβάλλον.
  • Γνώση τεχνολογικών όρων και διαδικασιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών ομάδων σε έναν οργανισμό;
  • Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και διαχείριση εργασιών;
  • Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις υψηλής πίεσης και προθεσμιών;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
  • Πώς προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας όταν έχετε πολλαπλές απαιτήσεις;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία αναφορών και παρουσιάσεων;
  • Πώς θα περιγράφατε το στυλ εργασίας σας σε ένα δυναμικό περιβάλλον;